Google Keepでチェックリストを作る方法｜項目の追加・並べ替え・チェック解除

Google Keepで買い物や持ち物のリストを作るなら、チェックリストを使うと、終わった項目と残っている項目を区別できます。

この記事では「週末の買い物」を例に、チェックリストの作成から項目の追加・並べ替え、チェックの解除までをパソコンとiPhoneに分けて説明します。

チェックリストと普通のメモの違い

普通のメモは文章を残すのに向いています。一方、Google Keepのチェックリストは、項目ごとにチェックボックスが付いたメモです。「買う物」「持っていく物」「今日やること」など、終わったかどうかを確かめたい内容に便利です。

例えば「週末の買い物」というリストに「牛乳」「卵」「パン」を入れておけば、買い終えた「牛乳」だけにチェックを付けられます。チェックを付けても、その項目が削除されるわけではありません。

図解は、チェックを付ける前後の考え方を整理したものです。実際の画面では項目の表示位置などが設定によって異なりますが、チェックを外せば再び未完了として扱える点は同じです。

パソコンでチェックリストを作る方法

パソコンではGoogle KeepのWeb版から新しいリストを作ります。ここでは「週末の買い物」の3項目を入力します。

Google公式ヘルプ「パソコンでリストを作成する」でも手順を確認できます。

パソコンで項目を追加・並べ替える方法

リストを作ったあとも、項目を増やしたり、重要な物を先頭へ移したりできます。追加と並べ替えは別の操作です。

新しい項目を追加する

「週末の買い物」を開き、リストの下にある「＋ リストアイテム」をクリックします。そこに「ヨーグルト」と入力すると、チェックボックス付きの項目を追加できます。「ヨーグルト」が1つの項目として表示されたことを確認しましょう。

左側の移動アイコンをドラッグして並べ替える

順序を変えたい項目にマウスカーソルを合わせ、項目の左側にある6つの点（移動アイコン）を押したまま動かします。例えば「パン」を「牛乳」より上までドラッグし、目的の位置でマウスのボタンを離します。「パン」が先頭に移ったことを確認してください。

項目の文字を選択しただけでは順序は変わりません。項目の左側にある移動アイコンをつかむのがポイントです。

追加した項目が先頭・末尾のどちらに入るかを設定する

毎回追加される場所を変えたい場合は、Keepの設定（歯車のアイコン）を開き、「設定」→「メモとリスト」の「新しいアイテムを末尾に追加する」を確認します。

• オン：新しい項目をリストの末尾へ追加します。
• オフ：新しい項目をリストの先頭へ追加します。

これは今後追加する項目の位置を決める設定です。画像のすぐ下にある「選択したアイテムを末尾に移動する」は、チェック済み項目の表示位置を決める別の設定です。すでに並んでいる項目を好きな順番へ動かす場合は、ドラッグで並べ替えます。

リストの表示設定は、Google公式ヘルプ「リスト、リマインダー、共有の設定を変更する」でも確認できます。

パソコンでチェックを付ける・解除する方法

パソコンでは、チェックボックスをクリックして、項目が終わったかどうかを記録します。

終わった項目にチェックを付ける

「週末の買い物」で「牛乳」を買ったら、「牛乳」の左のチェックボックスをクリックします。チェックが付き、未完了の項目と区別できれば完了です。チェックした項目が下部へ移動するかどうかは、Keepのリスト設定によって異なります。

間違えてチェックした項目を元に戻す

「牛乳」をまだ買っていなかった場合は、チェック済みになった「牛乳」を見つけて、そのチェックボックスをもう一度クリックします。チェックが外れ、未完了へ戻ったことを確かめましょう。

チェックした項目が見当たらないときは、リスト下部の完了済み項目と、Keepの表示設定を確認してください。チェック済みになっただけなら、項目を新しく作り直す必要はありません。

iPhoneでチェックリストを作る方法

iPhoneでは、ブラウザー版ではなくGoogle Keepアプリの画面を使います。パソコンとアイコンの位置が異なるため、同じ手順として読み替えないようにしましょう。

iPhoneで項目を追加・並べ替える

項目を追加するときは、リストの下にある「＋ リストアイテム」をタップします。並べ替えるときは、項目の左側にある6つの点（移動アイコン）を長押ししたまま、希望する位置まで動かします。次の画像は、3項目のまま「パン」を先頭へ移した例です。

iPhoneでチェックを付ける・解除する

買い終えた項目のチェックボックスをタップすると、チェックが付きます。画像の例では、「牛乳」が下部の「1個の選択中アイテム」に移動しています。これはチェック済み項目の表示で、牛乳が削除されたわけではありません。

チェックを外したいときは、下部の「選択中アイテム」にある牛乳のチェックボックスをもう一度タップします。チェックが外れれば、買い物リストで再び使えます。

iPhoneで項目の追加位置を設定する

iPhoneのGoogle Keepアプリでメモ一覧を開き、左上の三本線のメニューから「設定」をタップします。設定画面の「表示オプション」にある「新しいアイテムを末尾に追加する」で、新しい項目を追加する位置を決められます。オンなら末尾、オフなら先頭に追加されます。

その下の「チェックマークを付けたアイテムを末尾に移動」は、チェック済み項目を下へ移すかを決める別の設定です。項目を新しく追加する位置とは関係ありません。

Google公式ヘルプ「iPhoneとiPadでリストを作成する」にも手順があります。

普通のメモをチェックリストへ変更する方法

すでに文章を書いたメモも、チェックボックス付きのリストへ変更できます。新しいリストを一から作る必要がない場合に使ってください。

パソコンの場合

変更したいメモを開き、メモ内の「その他」（点が3つ並んだアイコン）をクリックします。メニューから「チェックボックスを表示」を選び、チェックボックスが付いたことを確認します。

iPhoneの場合

変更したいメモを開き、メモ編集画面の左下にある、四角の中に「＋」が入った追加アイコンをタップします。表示されたメニューの「チェックボックス」を選び、各行にチェックボックスが付いたことを確認してください。項目の分け方や順序も見直しましょう。

うまく操作できないときの確認

チェックした項目が見当たらない

まずリストの下の方と、チェック済み項目をまとめる表示を確認します。Keepでは、チェック済みの項目を末尾に移すかどうかを設定できます。チェックを外したい項目が見つかれば、もう一度チェックボックスを押してください。

項目をドラッグできない

項目の文字ではなく、左側にある6つの点（移動アイコン）をつかんでいるか確認します。パソコンではマウスで押したまま、iPhoneでは長押ししたまま移動します。文字を選択しただけでは並べ替えは完了しません。

新しい項目が思った場所に追加されない

追加位置の設定を確認します。パソコンでは「メモとリスト」、iPhoneでは「表示オプション」の「新しいアイテムを末尾に追加する」が対象です。追加位置と、手動のドラッグで決める並び順は別の仕組みです。

よくある質問

チェックを付けると項目は削除されますか？

いいえ。チェックは完了状態を示す操作です。チェックボックスをもう一度押せば、未完了の状態に戻せます。

チェック済みの項目が下に移るのは不具合ですか？

いいえ。Keepには、チェック済み項目をリストの末尾へ移す設定があります。表示順が気になる場合は、設定でリストの動作を確認してください。

普通のメモを作り直さずにチェックリストにできますか？

はい。パソコンはメモの「その他」から、iPhoneは左下の「追加」からチェックボックスを表示できます。変換後の項目の区切りも確認しましょう。

まとめ

Google Keepのチェックリストは、買い物や作業の進み具合を項目ごとに確認できる機能です。最初にリストを作り、項目を追加してから、左側の移動アイコンで順序を整えましょう。

終わった項目にはチェックを付け、もう一度使うときはチェックを外します。新しい項目が思わぬ位置に入る場合は、先頭・末尾の追加設定を確認してください。

目的別に次の記事を選ぶ

チェックリスト以外のメモ機能も使いたい場合は、次の記事から基本操作を確認できます。

メモの作成、色分け、固定、検索など、Google Keep全体の使い方を最初から知りたい方におすすめです。