Googleマイマップで共同編集する方法|編集者の追加・権限変更・共有解除

Googleマイマップを共同編集する方法。編集者の追加・権限変更・共有解除を解説。

旅行の候補地や仕事の訪問先を、同じGoogleマイマップに複数人で追加したい。そんなときは、相手のGoogleアカウントを共有先に登録し、「編集者」の権限を付けます。

リンクを送っただけでは、相手が編集できるとは限りません。この記事では、PCブラウザーで地図のオーナーが行う操作を中心に、編集者の追加から権限変更・共有解除までを説明します。設定後に、相手側でも意図した状態になったか確認しましょう。

目次

共同編集の前に確認すること

Googleマイマップは、ピンや線を置いて独自の地図を作るサービスです。通常のGoogleマップの保存リストとは操作が異なります。まずは、共同編集したい地図と、相手が編集に使うGoogleアカウントのメールアドレスを用意してください。

役割できること選ぶ場面
オーナー地図を所有し、共有相手や権限を管理する地図を管理する人
編集者共有された地図の内容を変更するピンの追加や修正を頼む人
閲覧者地図を見る。内容は変更できない完成した地図を見る人

マイマップの共有設定はGoogleドライブでも管理でき、ドライブで行った変更はマイマップにも反映されます。詳しくはGoogle公式の「Googleドライブでマップを管理する」を参照してください。

HOAI Point

一緒に作業する相手が決まっているなら、その人を個別に編集者として追加します。共同編集のために、地図をインターネット検索へ公開する必要はありません。

編集者を追加する

以下は、地図のオーナーが特定の相手を追加する手順です。相手がすでに共有先にいる場合は、同じ人を追加し直さず、その人の権限を確認してください。

STEP
地図の共有設定を開く

PCでGoogleマイマップを開き、管理する地図を選びます。左側の地図名の下にある「共有」をクリックします。

マイマップの左側パネル。地図名と説明文の下に「レイヤを追加」「共有」「プレビュー」が並んでいる。

開いた「地図の共有」画面で「ドライブで共有」を選んでください。

マイマップの共有画面下部にある「ドライブで共有」ボタン。

「地図の共有」画面の下部を切り出しています。

STEP
相手のメールアドレスを指定する

共有ダイアログ上部の「ユーザー、グループ、スペース、カレンダーの予定を追加」欄に、相手が編集に使うGoogleアカウントのメールアドレスを入力し、対象を選びます。候補の名前だけで決めず、メールアドレスまで見比べましょう。

ドライブの共有ダイアログ上部にある共有相手の追加欄。

追加欄に、相手が編集に使うGoogleアカウントを指定します。

STEP
「編集者」を選んで確定する

相手の役割を「編集者」にし、通知メールを送るかどうかを選びます。

共有相手の役割が「編集者」になっている選択欄。
  • 通知する場合:通知をオンにし、必要に応じてメッセージを入力して「送信」をクリックします。相手には通知メール内のリンクから地図を開いてもらいます。
  • 通知しない場合:通知をオフにして「共有」をクリックします。共有を確定した後、別途相手に地図のリンクを伝えてください。
通知のチェックを外した共有画面。「キャンセル」の右に「共有」ボタンが表示されている。

通知しない場合の表示です。「共有」を押すと権限が付与されます。

STEP
登録内容と相手側の編集を確認する

共有画面を開き直し、「アクセスできるユーザー」に相手のメールアドレスと「編集者」が表示されているか確認します。

アクセスできるユーザー一覧の右側。オーナーの下に、追加した相手の「編集者」が表示されている。

個人情報を除き、一覧の右側を抜粋しています。追加した相手の行を確認してください。

その後、相手に通知メールまたは別途受け取った地図のリンクをPCブラウザーで開き、招待先と同じアカウントでログインしてもらいます。

共同作業を始める前に、確認用のピンを一つ決めておくと安心です。たとえば、相手にそのピンの説明へ「確認用」と一言追加してもらい、双方で地図を開き直して変更が見えるか確かめます。確認後は追加した言葉を消して元に戻します。相手が編集できたところまでを、設定完了の目安にしてください。

通知と権限指定の基本は、Google公式の「Googleドライブのファイルを共有する」でも確認できます。

HOAI Point

共同編集を始める前に、「候補地の追加は担当A、説明の修正は担当B」のように担当を決めておくと、同じ場所を重ねて直す場面を減らせます。これは権限設定とは別の、作業上の取り決めです。

編集者を閲覧者に変更する

編集だけ止める場合は閲覧者へ変更。閲覧も止める場合はアクセス権を削除し、リンクの公開範囲も確認する。

編集作業が終わり、相手には地図を見る権限だけを残したい場合は、「編集者」から「閲覧者」に変更します。共有相手そのものを削除する必要はありません。

STEP
対象の相手を選ぶ

地図の「共有」→「ドライブで共有」を開き、「アクセスできるユーザー」で変更したい相手を探します。相手の名前の右側にある「編集者」などの表示をクリックし、権限を選ぶメニューを開いてください。

共有相手の権限メニュー。「閲覧者」「編集者」と「アクセス権を削除」が表示されている。

権限メニューだけを抜粋しています。選択した後は、共有画面の「保存」で確定します。

STEP
「閲覧者」にして保存する

「閲覧者」を選び、画面の「保存」で確定します。共有画面を開き直し、その相手の権限が「閲覧者」になっているか確認してください。相手にも地図を開き直してもらい、閲覧はできるが編集はできない状態か確かめます。

再び編集を頼むときは、同じ場所で「編集者」に戻します。変更できない場合は、地図のオーナーに依頼してください。地図を入れているGoogleドライブのフォルダ(親フォルダ)から権限を引き継いでいる場合は、フォルダ側の設定確認が必要になることもあります。フォルダの権限変更を求められたときは、その中のほかのファイルへの影響も確認してから判断しましょう。

共有を解除する

相手の閲覧も止めたいときは、その人のアクセス権を削除します。ただし、リンクを知っている人に公開したままでは、個人の権限を消してもリンクから見られる場合があります。個人の権限とリンクの公開範囲を分けて確認してください。

特定の相手のアクセス権を削除する

STEP
対象の相手の権限メニューを開く

「共有」→「ドライブで共有」を開き、「アクセスできるユーザー」で相手のメールアドレスを確認します。その人の名前の右側にある「編集者」や「閲覧者」の表示をクリックし、権限を選ぶメニューを開きます。メニューの表示は、前の章「編集者を閲覧者に変更する」の画像で確認できます。

STEP
「アクセス権を削除」を選んで保存する

「アクセス権を削除」を選び、「保存」で確定します。共有画面を開き直して、その人が個別の共有先から外れたか確認してください。地図自体を削除する操作は不要です。

リンクで見られる状態も見直す

「一般的なアクセス」は、リンクを知っている人などが地図を開ける範囲を決める設定です。リンクを使った一般の閲覧も止める場合は、同じ共有ダイアログで「制限付き」に変更し、「完了」を選びます。設定を開き直し、変更が残っているか確認してください。

ドライブの共有画面下部にある「一般的なアクセス」の「制限付き」と「完了」ボタン。

「制限付き」は、アクセス権を持つ人だけが開ける状態です。個別に招待した人など、閲覧・編集の権限が残っている人は引き続き開けます。特定の相手の閲覧を止めるには、その人のアクセス権も確認してください。

マイマップ側の「地図の共有」でも、リンクを知っている人の閲覧と、インターネット検索への公開を確認します。これらを停止すると、ほかのリンク閲覧者にも影響します。完成した案内地図を広く見せ続けたい場合は、個別の編集権限だけを見直しましょう。

相手がまだ開ける場合は、相手が所属するグループや、地図を入れているGoogleドライブのフォルダなどを通じて、アクセス権が残っていないか確認します。自分がオーナーとして開けることだけでは、共有解除の確認になりません。相手側でも、意図した範囲でアクセスが止まったか確かめてください。

権限削除と一般的なアクセスの制限は、Google公式の「共有を停止、制限、変更する」に説明があります。

共同編集できないときの確認順

地図が見えるのに編集できない場合は、まずアカウントと権限を確認します。編集できないことを理由に、地図全体の公開範囲を広げる必要はありません。

確認すること確認する人次の操作
招待先とログイン先が同じか受け取る人Googleのページ内でメールアドレスを確認し、招待先のアカウントに切り替える
相手の役割が「編集者」かオーナー「アクセスできるユーザー」で対象のメールアドレスと権限を見る
正しい地図をPCで開いているか双方地図名とURLを見比べ、PCブラウザーで対象のマイマップを開き直す
組織の共有制限がないか会社・学校の利用者表示されたエラーを記録し、組織のGoogle Workspace管理者に確認する

地図そのものを開けない場合は、Google公式の「地図の共有、ダウンロード、印刷」にある、地図の削除・アカウント・権限の確認も参考になります。

よくある質問

共同編集するには、地図を一般公開する必要がありますか?

必要ありません。決まった相手を編集者として追加し、そのGoogleアカウントで開いてもらいます。リンクでの閲覧や検索への公開は、見せる範囲に応じて別に判断してください。

相手にURLを送れば、編集者として追加したことになりますか?

なりません。共有画面の「アクセスできるユーザー」で、対象のメールアドレスと「編集者」の表示を確認します。URLに含まれる文字だけで編集権限を判断しないでください。

編集を止めても、相手には地図を見てもらえますか?

はい。「編集者」を「閲覧者」に変更すれば、見る権限を残せます。閲覧も止める場合はアクセス権を削除し、リンク公開やほかの共有経路も確認します。

まとめ

Googleマイマップを共同編集するには、「ドライブで共有」から相手を編集者として追加します。作業が終わった後は、残したい権限に合わせて次のように見直してください。

  • 一緒に編集する:相手のGoogleアカウントを「編集者」にする
  • 見る権限だけ残す:相手を「閲覧者」に変更する
  • 閲覧も止める:アクセス権を削除し、リンクの公開範囲も確認する

保存後は共有画面を開き直し、相手側でも意図した状態になったか確認すれば、設定の行き違いを防ぎやすくなります。

相手が地図を開けない場合は、公開範囲・ログイン中のアカウント・閲覧権限を順に切り分ける記事を確認してください。

この記事を書いた人

横畑デザイン事務所代表。Webデザイナー・プログラミング講師として、WordPressを中心としたWebサイトの制作・運用と個別指導に携わっています。実際の制作や指導で培った知識と経験をもとに、Web制作やAI活用について、初心者が迷わず一歩を踏み出せる情報を分かりやすく発信しています。

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