Googleフォームをログイン不要で回答できるようにする方法｜設定と確認手順

上部の「設定」→「回答」を開きます。回答の設定が閉じている場合は、右端の下向き矢印を押してください。「回答を1回に制限する」をオフにし、「メールアドレスを収集する」で用途に合う方式を選びます。

• 連絡先が不要なら「収集しない」。メールアドレスを集めない方式です。
• 連絡先が必要なら「回答者からの入力」。回答する人が自分でアドレスを入力します。
• 「確認済み」は、Googleアカウントで確認したアドレスを集める方式です。ログイン不要にしたい今回の用途では選びません。

体験レッスンの例では、後から日程調整の連絡をするため「回答者からの入力」を使います。メールアドレス欄を別の質問として重ねて作る必要はありません。ただし、手入力では打ち間違いや他人のアドレスの入力もあり得るため、本人が使えるアドレスかまでは確認できません。

次へ進む前に、回答回数の制限がオフで、メールの収集方法が選んだ値になっていることを確認します。選択肢の違いは、Google公式のメールアドレスの収集方法でも確認できます。

「質問」タブで各質問をクリックし、質問タイトル右側にある質問の種類を確認します。「ファイルのアップロード」は、写真やPDFなどを回答者に添付してもらう形式です。この形式の質問に回答するには、Googleアカウントへのログインが必要です。

添付を受け付ける必要がない場合は、その質問を使わない構成にします。運用中のフォームなら、既存の質問を急に削除する前に、保存済みの回答や受付への影響を確認してください。添付が必要な場合は、ログインを必須にするか、申込後に別の方法で受け取るかを決めます。

今回の例は氏名・希望内容・時間帯・相談内容を質問し、ファイルは求めません。仕様はGoogle公式の質問形式の説明に記載されています。

上部の「共有」（人型のアイコン）を押し、「一般的なアクセス」を確認します。ここでは、リンクを開いて回答できる人の範囲を設定します。

変更するのは「回答者ビュー」です。一般向けの受付では「リンクを知っている全員」を選び、「完了」を押します。「編集者ビュー」は質問や設定を変更できる人の範囲なので、申込者向けに広げる必要はありません。

未公開なら、右上の「公開」を押して公開します。公開後は右上の公開用ボタンから「公開済みのオプション」を開き、回答の受付がオンになっているか確認します。「回答を受け付けていません」と表示されている場合は停止中です。受付を再開するなら、右側のスイッチをオンにして「保存」を押し、もう一度開いて受付中になっているか確認してください。

学校・職場のアカウントで外部向けの範囲を選べない場合は、組織の管理者へ確認してください。公開と回答者の管理方法は、Google公式のフォームを公開して回答者と共有するを参照できます。

編集画面上部のリンクアイコン「回答者へのリンクをコピー」を押し、小窓の「コピー」を選びます。編集画面のアドレス欄にあるURLは使わず、この機能で回答者に渡すためのリンクを取得してください。

取得したリンクは、まず次の確認に使います。案内文やWebサイトへ載せるのは、ログインしていない状態で送信まで確かめてからにしましょう。

Chromeのシークレットウィンドウは、普段のGoogleアカウントに自動ログインしない別のウィンドウです。作成者の編集画面を開いたまま確認できます。右上のメニューから「新しいシークレット ウィンドウ」を開き、コピーした回答用リンクを貼り付けます。Windowsでは Ctrl＋Shift＋N、Macでは ⌘＋Shift＋N でも開けます。詳しくはChrome公式のシークレットモードの説明を確認してください。

そのウィンドウではGoogleへログインせずに進めます。すでにシークレット側でログインしている場合は、入力中の作業を終えてから、すべてのシークレットウィンドウを閉じて開き直します。目のアイコンのプレビューではなく、コピーした回答用リンクを使ってください。

ログインの案内があるだけでは、回答にログインが必須とは限りません。入力途中の内容を保存するための案内もあります。質問に入力できる場合はログインせずに次のテストへ進み、ログイン画面で止まる場合は4つの条件を見直します。保存機能の詳細は、Google公式の入力途中の回答の自動保存で確認できます。

氏名を「テスト申込」とするなど、本番の申込みと区別できる内容を入力します。連絡先が必須なら、自分で確認できるメールアドレスを使います。必要な項目を埋め、「送信」を押してください。

送信後の確認メッセージが表示されれば、回答者側の送信は完了です。続いて、作成者側にも同じ回答が届いているかを確認します。

元の編集画面に戻り、「回答」→「個別」を開きます。回答が複数ある場合は左右の矢印で切り替え、「テスト申込」の回答を探してください。氏名だけでなく、入力したメールアドレスや希望内容も一致しているか確認します。

ログインせず送信でき、同じ内容が管理画面に届いたら、確認は完了です。通知メールの有無だけで判断せず、フォーム内の回答を見てからリンクを案内しましょう。